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Guia analítico

Como usar dados para decidir que vinhos comprar

Comprar vinho a partir da intuição gera acumulação de stock. Comprar com dados gera rotação, margem e uma carta que evolui.

Índice

  1. 1.Porque a intuição não chega para comprar vinho
  2. 2.Os 5 dados que deve olhar antes de cada compra
  3. 3.Como analisar o desempenho da sua carta atual
  4. 4.Critérios de entrada para novas referências
  5. 5.Quanto comprar: a regra do stock ótimo
  6. 6.O ciclo de compra baseado em dados

1. Porque a intuição não chega para comprar vinho

As decisões de compra costumam basear-se em feiras, distribuidores e inércia.

Nenhuma tem em conta o que efetivamente funciona na sua carta.

As feiras geram compras emocionais.

O distribuidor prioriza o seu catálogo, não a sua carta.

A inércia gera complacência.

Quantas das últimas 10 referências novas continuam na carta e a rodar?

2. Os 5 dados que deve olhar antes de cada compra

Antes de qualquer encomenda, consulte estes cinco indicadores.

Rotação por referência: menos de 2 un./mês dificilmente justifica reposição.

Margem por referência: margem absoluta em euros, não só %.

Stock atual: não compre mais do que consegue vender em 60-90 dias.

Tendência de vendas: está a subir ou a descer?

Lacunas na carta: as compras devem tapar buracos, não duplicar.

3. Como analisar o desempenho da sua carta atual

Antes de comprar novo, avalie o que já tem com uma análise BCG aplicada aos vinhos.

Estrelas (alta rotação + alta margem): proteger.

Vacas (alta rotação + baixa margem): otimizar preços.

Potencial (baixa rotação + alta margem): investigar porque não rodam.

Pesos mortos (baixa rotação + baixa margem): candidatos a retirar.

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4. Critérios de entrada para novas referências

Cada referência nova deve passar um filtro mínimo.

Que função cumpre?

Que referência substitui? Regra 'um entra, um sai'.

Que margem oferece?

Máximo 6-12 unidades iniciais.

A equipa consegue vendê-la?

Encaixa na cozinha atual?

5. Quanto comprar: a regra do stock ótimo

Stock ótimo = Venda mensal × meses de cobertura + stock de segurança.

Referência nova: máximo 6-12 unidades.

Consolidada (8+ un./mês): stock para 60-90 dias.

Estrela (15+ un./mês): entregas mensais automáticas.

Lenta (< 3 un./mês): stock máximo para 30 dias.

6. O ciclo de compra baseado em dados

A compra deve ser um ciclo planeado, não uma reação.

Semana 1: rever scorecard do mês anterior.

Semana 2: rever stock e rotação.

Semana 3: colocar encomendas com base em dados.

Semana 4: rececionar, arrumar e comunicar à equipa.

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