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Guía de gestión

Cómo conectar carta, stock, ventas y margen en un restaurante

La carta, el stock, las ventas y el margen son cuatro piezas del mismo puzzle. Cuando se conectan, las decisiones se toman con claridad.

Contenido

  1. 1.El problema de los silos
  2. 2.Las 4 piezas y cómo se conectan
  3. 3.Carta → Stock
  4. 4.Stock → Ventas
  5. 5.Ventas → Margen
  6. 6.El ciclo completo

1. El problema de los silos de información

La carta en un documento, el stock en una hoja, las ventas en el TPV y el margen en el informe del controller.

Sin cruzar datos, las decisiones son parciales.

La carta se diseña sin datos de venta.

El stock se gestiona sin datos de rotación.

Las ventas se miran sin datos de margen.

El coste de esta desconexión: 5-15% de la facturación de vino.

2. Las 4 piezas y cómo se conectan

La carta define qué vendes.

El stock soporta la carta. Las ventas son el resultado. El margen es la consecuencia.

Carta → Stock: diseña considerando lo que puedes tener en stock.

Stock → Carta: si no puedes reponer, no destaque.

Ventas → Carta: los datos dicen qué funciona.

Margen → Compras: guía qué comprar y cuánto.

3. Carta → Stock: el flujo de compras

Cada referencia en carta implica una decisión de compra y un compromiso financiero.

Cada referencia es un compromiso de stock.

Calcula stock mínimo para 60-90 días.

Calcula el capital total necesario en bodega.

Prioriza proveedores fiables con entregas frecuentes.

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4. Stock → Ventas: la rotación como puente

El stock es un recurso financiero que debe generar retorno.

La rotación conecta stock con ventas.

Tasa de rotación objetivo: 8-12 al año.

Rotación < 4: evaluar si debe seguir en carta.

Los vinos con más stock en posiciones visibles.

El inventario debería revisarse junto con datos de venta.

5. Ventas → Margen: la rentabilidad real

Facturar mucho no garantiza rentabilidad.

Lo que importa es el margen real.

Calcula margen real mensualmente.

Compara con margen teórico: diferencia > 5% = investigar.

Analiza margen por referencia, no solo global.

La contribución al margen: margen unitario × unidades vendidas.

6. El ciclo completo: gestión integrada

Cuando las cuatro piezas se conectan, la gestión pasa de reactiva a proactiva.

Paso 1: Revisar scorecard mensual.

Paso 2: Identificar anomalías.

Paso 3: Decidir acciones.

Paso 4: Ejecutar cambios.

Paso 5: Medir el impacto en el siguiente scorecard.

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