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Guía operativa

Cómo revisar una carta de vinos cada mes sin perder el control

Las mejores cartas de vino no son las que tienen los mejores vinos. Son las que se revisan con disciplina. Un proceso mensual de 90 minutos puede transformar tu rentabilidad.

Contenido

  1. 1.Por qué la revisión mensual es imprescindible
  2. 2.Los 5 bloques de una revisión mensual completa
  3. 3.Bloque 1: Rendimiento — qué ha pasado este mes
  4. 4.Bloque 2: Pricing — qué ajustar
  5. 5.Bloque 3: Rotación — qué entra, qué sale
  6. 6.Bloque 4: Equipo — qué comunicar
  7. 7.Bloque 5: Objetivos — qué esperar el mes que viene
  8. 8.Plantilla de la reunión de 90 minutos

Por qué la revisión mensual es imprescindible

Una carta de vinos no revisada es una carta que se degrada.

Cada mes sin revisión es un mes donde: • Los vinos muertos acumulan capital inmovilizado. • Los precios de compra cambian sin que el PVP se ajuste. • Las oportunidades estacionales se pierden. • El equipo repite las mismas recomendaciones sin saber qué funciona. La revisión mensual convierte tu carta en un activo dinámico que mejora cada mes.

Un restaurante que revisa la carta cada mes genera un 12-18% más de margen bruto en vino.

El primer lunes de cada mes. Marca la reunión en el calendario. 90 minutos.

Si no tienes datos, empieza registrando manualmente qué vinos se venden cada semana.

Los 5 bloques de una revisión mensual completa

Una revisión eficaz cubre 5 áreas en orden: 1.

Rendimiento: qué ha pasado con los números. 2. Pricing: qué precios necesitan ajuste. 3. Rotación: qué referencias deben entrar o salir. 4. Equipo: qué debe saber el personal de sala. 5. Objetivos: qué esperar del mes siguiente. Tiempo estimado: 15-20 min por bloque.

Sigue siempre el mismo orden.

Toma decisiones durante la reunión, no después.

Documenta las decisiones en una plantilla estándar.

Bloque 1: Rendimiento — qué ha pasado este mes

Dedica los primeros 20 minutos a entender qué ha pasado.

No a opinar, a medir.

Top 5 y bottom 5 referencias por ventas.

Ticket medio en vino por mesa.

% de mesas que piden vino.

Ratio copa vs botella.

Referencias sin venta en los últimos 30 días.

Comparación con el mes anterior.

Bloque 2: Pricing — qué ajustar

El pricing es el factor que más impacta en el margen y el menos revisado.

Verifica si algún coste de compra ha cambiado.

Calcula el margen real de tus top 10 referencias.

Revisa la coherencia de la escalera de precios.

Identifica oportunidades de subir 1-2€ sin afectar la demanda.

Copas: recalcula el PVP considerando la merma real.

¿Quieres aplicar esto en tu carta?

Analizamos tu carta sin coste y te mostramos cómo implementar estas recomendaciones.

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Bloque 3: Rotación — qué entra, qué sale

La carta es un organismo vivo.

Cada mes debería tener al menos un cambio.

Candidatos a salir: menos de 3 ventas en 30 días Y margen inferior al objetivo.

Candidatos a entrar: ¿hay un hueco en la escalera de precios?

Estacionalidad: ¿el próximo mes requiere ajustes?

Antes de añadir: verifica que no canibaliza una existente.

Máximo 2-3 cambios por mes.

Bloque 4: Equipo — qué comunicar

Las mejores decisiones de carta no sirven si el equipo no las conoce.

Qué vinos son nuevos y cómo describirlos en 15 segundos.

Cuál es la copa de la semana.

Qué vinos han salido de carta y por qué.

Un dato motivador.

Formato: briefing de 5 minutos antes del servicio del lunes.

Bloque 5: Objetivos — qué esperar el mes que viene

Termina la revisión con 3-5 objetivos concretos para el mes siguiente.

Objetivo de ticket medio en vino.

Objetivo de rotación.

Objetivo de copa.

Objetivo de equipo.

Máximo 5 objetivos. Menos es más.

Plantilla de la reunión de 90 minutos

Usa esta estructura: 0:00-0:05 — Repaso de objetivos del mes anterior 0:05-0:25 — Bloque 1: Rendimiento 0:25-0:40 — Bloque 2: Pricing 0:40-0:55 — Bloque 3: Rotación 0:55-1:05 — Bloque 4: Equipo 1:05-1:15 — Bloque 5: Objetivos 1:15-1:20 — Resumen de acciones 1:20-1:30 — Margen para imprevistos

Lleva los datos preparados antes de la reunión.

Documenta todo en una plantilla estándar.

Si no puedes hacer 90 minutos, haz 45: bloque 1 + bloque 3 + bloque 5.

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Preguntas frecuentes

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